Реклама проведения детских праздников. Бизнес на организации праздников для детей. причин ведущему праздников использовать интернет рекламу

Останавливаются на организации детских праздников как перспективной новой сфере. Это направление имеет массу преимуществ: во-первых, затраты на открытие фирмы невелики – поначалу вы можете уложиться всего в несколько тысяч, работая в одиночку и ограничиваясь минимумом реквизита. Во-вторых, заказы поступают в любое время года, и, хотя лето традиционно становится сезоном низких продаж, вы не останетесь без работы вообще. В-третьих, это отличный вариант для творческих людей: вы можете в полной мере проявить фантазию, создавая сценарии выступлений, продумывая образы героев, костюмы, грим, украшение помещения.

Вопросы формата и стоимости

Открыть свой бизнес на детских развлечениях можно всего за 1,5–2 месяца. Окупаемость предприятия зависит от бюджета, вложенного в начинание, и от спектра услуг, которые вы предоставляете. Так, детская тимбилдинговая компания, в которую вложили порядка 100 000 рублей, окупится всего за месяц, мини-игровая зона, на открытие которой потратили столько же, - примерно за 4 месяца. А если вы располагаете большим бюджетом (порядка 1 500 000 рублей) и открываете квест-рум, выйти в ноль получится только через полгода.

Итак, какие этапы предстоит пройти предпринимателю, чтобы начать зарабатывать на развлечениях?

Готовим помещение и реквизит

Перед организатором, который рассчитывает открыть детский клуб или квест-рум, и тем, кто планирует выезжать на дом к клиенту самостоятельно или с командой, стоят совершенно разные цели. В любом случае, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, без аренды помещения не обойтись.

Если вы хотите иметь помещение для мероприятий

Ищете подходящую площадку для детского центра? Для начала отбросьте все варианты, связанные с арендой жилых помещений. Даже если вы намерены устроить клуб в собственной квартире, это может вызвать нарекание соседей, а жалобы – это постоянные проверки, нервы и, во многих случаях, – крах предприятия.

Лучше всего арендовать площадку в торговом центре – таким образом, пока дети играют, родители смогут отдохнуть в кафе или пройтись по магазинам и при этом не уходить слишком далеко. При желании можно найти много вариантов, аренда которых стоит меньше 100 000 рублей в месяц.

Преимущество подобной находки ещё и в том, что вы оформляете и украшаете помещение по своему карману и вкусу: закупаете минимум детской мебели – или же ставите горки (от 1 5000 рублей), качели (от 250 рублей), сухой бассейн (от 600 рублей) и прочее.

Если выезжаете на дом

На первых порах можно работать и в одиночку, но, если вы намерены серьёзно заниматься бизнесом, рано или поздно у вас появится штат - а, следовательно, будет нелишним помещение для офиса. В таком случае ваша площадка должна состоять из:

переговорной;
отдельной комнаты для работы менеджеров по продажам;
склада для хранения реквизита.

В офисе обязательно нужно разместить компьютеры (или ноутбуки), позволяющие работникам выходить в интернет, а также принтер, телефон и мелкие канцелярские принадлежности. Не стоит недооценивать и важность качественного реквизита. Закупите не только костюмы для каждой развлекательной программы, но и грим, декорации, подарки для участников шоу. Не забывайте о таких мелочах, как воздушные шары: этот неотъемлемый атрибут любого детского праздника стоит сущие копейки и приводит детей в настоящий восторг. А ещё вы всегда можете научиться делать из шаров забавные фигурки.

Регистрируем предприятие

Если вы покупаете детский клуб по франшизе, то вам нужно будет сделать два взноса:

паушальный или первоначальный: вы один раз платите за возможность использовать бренд и реализовывать уже найденные технические решения;
ежемесячный – де-факто вы вносите деньги, а старший партнёр следит за соблюдением вами всех стандартов.

Покупка франшизы связывает руки предпринимателю – так, вы вряд ли сможете реализовать многие свои идеи по оформлению помещения, организации тех или иных мероприятий и будете вынуждены во всём отчитываться.

Намного более выгодным решением может оказаться регистрация собственного ООО. В таком случае следует либо обратиться к специалистам, которые за 2-4 000 рублей помогут уладить все формальности, либо заняться прохождением бюрократических процедур самостоятельно.

Если вы планируете работать в одиночку, есть и другой вариант оформления развлекательного бизнеса для детей – регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в таком случае вы рискуете своим имуществом – например, в случае, если у вашего детского клуба будет хотя бы небольшой долг.

Ищем клиентов

Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!

Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.

В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.

Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.

Организация детских праздников: Видео

День рождения - хоть и ежегодное событие, но оно всегда слишком незаметно и быстро подкрадывается, сопровождаясь ворохом организационных вопросов, на которые, как всегда, сложно найти ответ. Где можно провести детский день рождения, какой заказать торт: со смурфиками, Wings, принцессой Софией или трансформерами, и как все это не перепутать?

Дня рождения - нелегкая задача, но каждый родитель в силах ее осуществить. Тайна прекрасного настроения маленьких непосед заключается в хорошем сюжете праздника, играх, которые будут понятны каждому ребенку, и, безусловно, в месте проведения торжества. Будь это кафе, аквапарк, детские развлекательные центры или парки, все детали нужно просчитать и учесть заранее.

Не знаете, где проводят детские Выбор мест очень большой. Тем он и осложняется, но мы подскажем, куда пойти, чтобы было интересно всем, и в первую очередь детям.

Детские клубы

«Рибамбель» - отличный детский клуб для празднования любого семейного торжества. Для каждого случая создается индивидуальная концепция: от меню до декорирования помещения и всего окружающего пространства. Вариантов красочного проведения праздника для мальчишек и девчонок очень много:

Модная стилистика «Звездных войн».
«Пираты Карибского моря».
Феи и принцессы.
«Алиса в Стране Чудес» и другие.

Программа развлечений продумывается и составляется с учетом возраста и интересов детей. Клуб предлагает устраивать мастер-классы на любую тематику, это может быть какое-то творческое приключение или кулинарные поединки.

Самая крупная в лазертага и уникальный центр развлечений - LaserLand, где проводят детские дни рождения. Здесь есть все для активного времяпрепровождения и увлекательного отдыха. Вниманию гостей:

боулинг;
игровые аппараты;
лазерный лабиринт;
кафе для настоящих космонавтов;
тематические детские праздники.

Динамичные яркие декорации на 720 метрах лабиринта, около 50 режимов игры дают возможность побыть секретным агентом. За поставленный рекорд в прохождении сложных уровней игры выдается приз.

Только в этом клубе можно управлять настоящими легендарными истребителями. Дополнить праздник помогут творческие мастер-классы и аквагрим.

Детский клуб «Космик»

Даже если хочется веселого праздника, а бюджет невелик, имеет массу мест, где можно отметить детский день рождения, Москва. Где провести его можно? В одной из самых лучших игротек! Вниманию гостей детские бильярды, боулинги, рестораны и многое другое:

волшебный лабиринт;
конкурсы, викторины;
капсулы виртуальных путешествий;
дискотека для детей;
игровые автоматы;
представления аниматоров.

Московский зоопарк

Программа «Волшебный мир сказок» предлагается для детей 3-7 лет. Дети будут знакомиться со сказочными героями в естественной для них среде обитания. Для детей постарше предлагается программа «Кругосветное путешествие к диким зверям», экскурсии, анимации, спектакль.

Программы детского театра «Тик-Так» адаптированы для любого возраста. Средняя продолжительность программы - 3 часа.

Какое выбрать кафе для празднования?

Одними из самых популярных столичных мест, где проводят детские дни рождения, являются кафе и кондитерские "Андерсон". Празднование можно заказать на дому или на природе. Банкеты устраиваются с анимационной программой. В кулинарной академии проводятся мастер-классы, принимаются заявки на торты под заказ, оказываются услуги кейтеринга.

Сеть заведений общественного питания «Ресторанные традиции» отличается единой концепцией, в которую входят блюда разных стран, но адаптированные к российскому вкусу. Это европейская, американская и мексиканская. Интерьер помещений красочный и привлекательный. Для празднования детских именин предусмотрена игровая комната с аниматорами. Приятный бонус - скидка 25% именинникам. В сеть входят заведения "Оки-Доки".

Кафе «Теплица» отличается огромными банкетными залами, которые говорят о способности заведения удовлетворить самых взыскательных посетителей. Любой праздник здесь проходит по высшему разряду. Для детей предусмотрено специальное меню, игровая комната.

Кафе «Радуга»

Специализированное заведение, где проводят детские дни рождения и другие Предлагается широкий ассортимент блюд в меню русской, европейской и восточной кухонь. Для проведения детских именин к услугам предоставляется:

игровой лабиринт;
творческие мастер-классы;
анимационные развлекательные программы;
воспитатель-няня;
аквагрим;
веселые шоу мыльных пузырей;
торты под заказ;
дискотека для детей и караоке;
яркие выступления фокусников;
дрессированные животные;
игровые автоматы.

"Ква-ква парк"

Позволяет устроить просто незабываемый детский день рождения Москва. Где провести праздник, можно выбирать долго, ведь выбор действительно огромный. Здесь находится лучший в России аквапарк водных развлечений. Можно весело провести время с детьми, комплекс объединяет в себе все современные аттракционы:

бассейны с фонтанами;
водные горки;
аттракционы для самых маленьких;
водяные пушки, из которых можно стрелять;
настоящий водопад.

В «Черной дыре» в кромешной тьме нужно будет на огромной скорости лететь вниз с горки. Незабываемые ощущения и адреналин гарантированы. Здесь приходится спускаться с горки, не подозревая, где может скрываться очередной крутой спуск или поворот. На каждом этапе полно сюрпризов.

Разработаны специальные программы для праздников, например «Тайна семи морей». Именинника и всю его команду посветят в мореплаватели, накроют праздничный стол и угостят тортом.

«Динозаврия», парк развлечений

Есть развивающие комнаты для детей от 6 месяцев. Это уникальная возможность отметить свой день рождения ребенку среди динозавров. Детям постарше предлагаются игровые городки "Дино-шоу", подросткам - виртуальные и лазерные приключения. "Дино-шоу" - это развивающая и развлекательная программа с играми, песнями и рассказами из истории доисторических животных.

Меню в детском кафе «Тирекс» на территории парка

Здесь есть как детское, так и взрослое меню с большим ассортиментом первых и вторых блюд, салатов, молочных коктейлей, десертов и домашней выпечки.

Если вы решаете, как и где провести детский день рождения с культурно-познавательным уклоном, то самое время посмотреть список самых популярных интересных музеев и других образовательных заведений:

музей "Эспериментаниум";
планетарий Москвы;
музей анимации;
музей сказок «Жили-Были»;
музей космонавтики;
музей-заповедник «Царицино».

Как и где отметить день рождения недорого?

Организация любого праздника - это хлопоты, составление сценария, выбор блюд для меню и, безусловно, финансовые затраты. Семьям, запланировавшим небольшой бюджет для детского праздника, можно посоветовать провести торжество в боулинге с анимационными программами. В детском клубе «Космик» проводятся игры с веселыми клоунами, пиратами и другими персонажами.

Неплохой вариант, где недорого провести детский день рождения - отправиться с детьми на автодром, покататься на коньках, поиграть в пейнтбол.

Парк «Усадьба Трубецких в Хамовниках»

Уютное тихое место, где можно прогуляться по мостикам, ведущим к острову в пруду, и посмотреть на уток. Здесь есть детские площадки, цветники, роллердром, Дом детского творчества, конный клуб. Также вниманию посетителей оранжерея, биологическая станция, птичник.

Недорого в непринужденной обстановке можно отпраздновать именины в стильном гостеприимном доме «Берегись автомобиля». В заведении предлагается фирменный торт и свечи от шеф-повара в подарок, специальное детское меню, каждое блюдо из которого - это целое произведение искусства.

В программу праздника входит приглашение аниматоров, шутки, игры, розыгрыши, подвижные и развивающие конкурсы.

Мегаполис, несомненно, помогает выбрать, где лучше провести детский день рождения на самом лучшем уровне, обусловлено это бесчисленным количеством всевозможных предложений.

Заказывая сценарий в каком-либо агентстве или организуя мероприятие самостоятельно, нужно учитывать возрастные особенности детей, их пожелания и интересы. Потому что в первую очередь это детский день рождения. Смоленск (где провести праздник, важно выбрать заранее, чтобы успеть основательно подготовиться) также предлагает множество вариантов, это лабиринты, парки развлечений, игровые комплексы с аниматорами и многое другое. Одним из самых популярных мест в городе является батутный центр «Космос».

Прогулки на теплоходе

Во время речных прогулок на детском теплоходе «Заводной кораблик» проводятся конкурсы, театрализованные программы, игры, квесты. Суть игры в квест заключается в разгадывании загадок и прохождении испытаний, в которых есть конкурсы и сложные задания.

Подробнее о квестах

Популярность таких игр возросла не только в виртуальном, но и в реальном мире. Требуется пройти квест-комнату, в которой уготовано множество головоломок и задач. Дети и подростки любят такие игры, они дарят много ярких впечатлений и эмоций, заряжают бодростью. С детьми постарше можно посетить комнаты с экстримом, который хорошо пощекочет нервы. Например, в «Тайной комнате» ставится немыслимая задача найти несуществующее место и выйти из лабиринта.

Как весело отметить праздник зимой?

Есть много мест, зимой и хорошо повеселиться с детьми, для этого необязательно идти в ресторан или сидеть дома. Если есть загородный дом или дача, не стоит даже искать другие варианты развлечений. Свежий воздух, игры в снежки, катание на санях или лыжах - это уже настоящее веселье. Если все это дополнить лепкой снежных фигур, праздничным салютом, тортом и играми, то праздник получится фееричным.

Тем, кто соскучился по лету холодной зимой, можно сходить в аквапарк, подарить себе и детям кусочек солнца и теплого настроения.

Здорово будет, если отправиться с детьми на каток и посоревноваться там или совершить конные прогулки. Для детей постарше будут увлекательными игры в пейнтбол в заснеженном лесу.

В хорошую погоду для девочек можно заказать профессиональную фотосессию, чтобы они почувствовали себя настоящими моделями. Мальчишки не откажутся от игр и в закрытом помещении, боулинге, скалодроме, роллердроме, аквапарке или развлекательном центре.

Агентство детских праздников – один из немногих бизнесов, который можно построить практически с «нуля», опираясь на энтузиазм и организаторские способности инициатора проекта. При этом есть шанс из скромного предпринимателя стать полноценной организацией с большим штатом профессиональных исполнителей в лице аниматоров, фотографов и видео-операторов, дизайнеров, ди-джеев, шоуменов и так далее.

Простор для мысли в данном деле просто огромен! Вот лишь некоторые услуги, которые может оказывать фирма:

Дежурный аниматор – такую услугу часто заказывают детские кафе и рестораны; места, куда родители ведут своих детей для празднования дня рождения.
Экспресс-поздравление – аниматор приезжает в назначенное место и время (в дом или кафе) и в оригинальном жанре поздравляет именинника.
Тематические вечеринки – интересное и увлекательное мини-приключение для детей (пиратские, гавайские, ковбойские, гангстерские вечеринки и т. д.).
Шоу-программы – познавательные мероприятия, завораживающие сердца детей: шоу мыльных пузырей, файер-шоу, научное и химическое шоу, шоколадный фонтан.
Праздник под ключ. Полноценная организация мероприятия: разработка сценария, выбор помещения, рассылка приглашений для гостей, подборка праздничного меню, заказ торта, оформление воздушными шарами и т. д.
Новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки и многое другое.

Данный бизнес активно развивается, конкуренция растет с каждым днем. Связано это напрямую с ростом популярности услуги. Средний чек с небольшого заказа составляет 7000 руб., из них владельцу бизнеса остается около 4000 руб. С крупных vip-заказов в среднем выходит 50 000 руб., а доход – около 20 000 руб. Более-менее раскрученное агентство проводит 100 — 150 мелких и 5 – 6 крупных заказов ежемесячно. Потенциальная доходность от 500 до 700 тыс. руб. в месяц.

Есть и некоторые ограничения. При открытии агентства важно оценить, так называемую, емкость рынка. Данный показатель напрямую зависит от количества жителей города и от их среднего дохода. По статистике, специализированные агентства детских праздников имеет смысл открывать в городах с населением не менее 200 тыс. жителей. В малых городах зарабатывать хорошие деньги будет крайне сложно, по причине отсутствия должного количества заказов. Здесь подобные услуги можно оказывать лишь как дополнительные в традиционном event-агентстве.

Организационные вопросы

«Для пробы рынка, на первых порах, фирму можно не регистрировать», – советуют некоторые игроки рынка. Преимущество подобного бизнеса в этом и заключается, что свои силы можно проверить с минимальными потерями. Первые заказы обычно получают из социальных сетей и через знакомых. Подходящий повод всегда можно найти (Новый год, День защиты детей, дни рождения и прочее). Необязательно при этом брать деньги – главное, сделать первое портфолио (фотографии, видео) и получить хорошие отзывы. Это более ценно.

То же самое можно сказать и про офис: затрачиваться на аренду и обустройство помещения следует только после должной раскрутки организации. Костюмы и реквизит отлично хранятся в домашних условиях, а встречи с клиентами и потенциальными исполнителями заказов (аниматорами, фотографами и пр.) первое время можно проводить в коворкинг-центрах или обычных кафе. Аренда рабочего места в коворкинг-центре будет стоить около 1500 руб. в неделю (~300 руб. в день). Подобные заведения работают почти в каждом областном центре.

Как только пойдут стабильные заказы, можно регистрировать бизнес. Достаточно оформить обычное индивидуальное предпринимательство. Хотя некоторым кажется, что «агентство» непременно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо (ООО). Но это может оказаться пустой тратой денежных средств (регистрировать и содержать ООО несколько дороже, чем ИП). Потребность в регистрации юридического лица появится только тогда, когда пойдут крупные корпоративные заказы (когда фирме потребуется рассчитываться с НДС).

Подходящие ОКВЭДы для агентства детских праздников: 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений». В качестве системы налогообложения можно применять УСН («упрощенку»). Это избавит фирму от обязанности платить налог на прибыль, НДС и налог на недвижимость.

Качественный подход

Конкуренция среди агентств по организации детских праздников более чем высокая. Особенно, если речь идет о крупных городах. «В Москве функционирует множество театральных ВУЗов, которые обучают тысячи актеров. Далеко не всем из них удается трудоустроиться, поэтому аниматоров в столице больше чем гастарбайтеров», — рассказывает участник проекта «Бизнес- молодость» Влада Чижевская.

Поэтому очень важно научиться выделяться из этой «толпы». Нужно учитывать любые мелочи, из которых в итоге будет складываться общее мнение о вашей компании. Надежность – один из первых показателей в работе агентства. Нужно стараться не оставлять звонки без ответов, угождать каждому клиенту. Только дисциплина и четкая организация процесса могут дать результат.

Следующий момент – качество услуг. Не следует экономить на внешнем виде аниматоров и покупать потертые, бывшие в употребление костюмы и ростовых кукол. «Все костюмы мы шьем самостоятельно, и они получаются по-насто- ящему клевыми», — говорит Влада Чижевская. По этому же принципу не подойдет использование банальных костюмов, вроде Золушки и Алладина. Современных деток этим уже не удивишь. Им подавай что-нибудь современное, вроде Майнкрафт, Винкс, Свинка Пеппа, Бентен и другие.

Подбор исполнителей (аниматоров, шоуменов, фотографов и пр.) – еще один важный шаг на пути к построению прибыльного агентства детских праздников. Сотрудничать необходимо с теми людьми, которые всей душой и сердцем любят свою профессию. Если данное дело человеку по душе, он будет делать его с полной отдачей. Это всегда чувствуют дети, а значит, и чувствуют их родители. Только так агентство станут рекомендовать другим людям, и будет много повторных заказов.

Реклама - двигатель прогресса

Искать основные заказы можно через интернет и «сарафанное радио» (советы и рекомендации клиентов). Всемирная паутина предоставляет очень много возможностей для развития фирмы. С появлением приличных доходов следует обязательно создать собственный сайт. Немалая доля заказов в крупных городах приходит именно после просмотра сайта агентства. На странице должны быть выложены яркие фотографии, видео с проведенных праздников, информация о работе фирмы и персонале, сведения о наградах и достижениях. Важно при этом вести отдельную категорию с отзывами. Иногда можно попросить клиентов написать положительное впечатление об оказанных услугах.

Некоторую часть бюджета можно расходовать на контекстную рекламу в Яндекс-Директе или Гугл-Адвордс. Это будет очень эффективно. В качестве доказательства, стоит взглянуть на количество поисковых запросов. За октябрь 2015г. словосочетание «аниматоры на день рождения» только через Яндекс пытались найти порядка 19 тысяч раз (по России). В Москве такой запрос искали 5 539 раз, в Питере 1 732 раза, в Ростове -на-Дону – 663 раза:

Если по результатам поисковой выдачи ваш сайт будет выходить в ТОП-3, звонки и заказы будут непременно, нужно только сделать качественный ресурс.

Сезонный фактор

У детских праздников, как и в любой другой деятельности, существует сезонность. Больше всего заказов приходится на предновогодние дни, праздники, стабильно идут заказы весной и осенью. А вот летом, когда все детишки разъезжаются по лагерям и деревням, количество заказов резко сокращается.

«В самый спад сезона я решила, что мне нужно непременно арендовать офис, много средств было вложено в рекламу, а рекламные вложения в межсезонье пошли впустую. В результате, под конец лета я оказалась на мели», — говорит Влада Чижевская. Поэтому периоды спада лучше переждать спокойно, не распыляясь на ненужные действия. Это позволит сэкономить ваши деньги, а там — и осень не за горами.

Примерные инвестиции на открытие полноценного агентства детских праздников

Депозит по аренде офиса (40 кв. м.) – 30 000 руб.
Косметический ремонт – 50 000 руб.
Приобретение мебели и офисной техники (в т. ч. покупка качественного фотоаппарата) – 150 000 руб.
Приобретение костюмов, ростовых кукол и реквизита – 100 000 руб.
Рекламный бюджет (создание и раскрутка сайта, наружная реклама) – 150 000 руб.
Обучение, разработка скриптов общения – 30 000 руб.
Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 50 000 руб.

Итого – 550 000 руб.

Видео – пример успешного бизнеса (проект «Бизнес-молодость»)

Сарафанное радио носит случайный характер. Нет никаких гарантий что в следующем месяце у вас будет работа каждую неделю. Не все прислушиваются к чужому мнению, многие выбирают человека для проведения торжества самостоятельно. Есть люди, которые хотят праздник не похожий на другие, они не закажут ведущего, которого приглашали их знакомые. Чтобы обеспечить себя работой, вам необходимо активно рекламировать свои услуги.

Конкуренция постоянно растет необходимо выделяться.

На бесплатных досках объявлений, тематических порталах огромная конкуренция и она становится выше с каждым годом. На популярно сайте «Авито» в Москве больше 450 объявлений по слову тамада. Потенциальный клиент не просмотрит и половины объявлений. Он выберет первого кто понравиться или того, кто предлагает самую низкую цену.

Заказы на проведение праздников есть в любое время, независимо от сезона

Спрос на проведение праздников есть всегда. В любом городе, ежедневно проходит масса торжественных событий. Открываются магазины. Проводятся деловые презентации, корпоративные вечера, юбилей. Рождаются дети. Не одно событие не обходится без ведущего. Проведение праздников планируют заранее, иногда за несколько месяцев. Летом и в новогодние праздники много заказов, мало кто задумывается о привлечение клиентов. О рекламе задумываться, когда телефон долгое время молчит. Естественно к этому времени те, кто нуждался, уже нашли исполнителей. Чтобы стабильно иметь работу, независимо от сезона, нужно заранее позаботиться о привлечении клиентов.

Используйте только ту рекламу, которая приносит прибыль.

Чтобы тратить деньги на рекламу, нужно понимать, какой от нее эффект: приносит ли она деньги, и если да, то сколько. Эффективная реклама та, которая приносит больше денег, чем на нее тратят. Например, потратили 1000, а получили 5000, такая реклама эффективна.

Реклама должна вызывать доверие и не раздражать клиента.

Сравните две ситуации:

Вы сильно торопитесь. Вам преграждает дорогу небритый парень в спортивном костюме, кожаной кепке и предлагает купить смартфон за половину стоимости.
Вы едете по трассе, у вас спустило колесо и запаски с собой не оказалось. В 50 м вы видите павильон с вывеской «Шиномонтаж». Очевидно, что во втором случае вероятность совершения сделки выше. Лучшая реклама та, которая решает реальную проблему клиента и навязчиво предлагает решение в тот момент, когда человек хочет ее решить.

Почему необходимо рекламироваться круглый год.

Проведение школьного выпускного вечера, могут заказать в сентябре. Пригласить ведущего на юбилей могут за день до мероприятия. Важно охватить всех этих людей.

7 причин ведущему праздников использовать интернет рекламу.

В проведение праздников высокий средний чек. Сумма 1000 – 2000 за привлечение клиента выгодная и окупится в 5 или более раз.
Реклама показывается в тот момент, когда человек ищет решение проблемы «Заказать тамаду на юбилей», «Выбрать ведущего на свадьбу» и т.д.
Оплата снимается если человек заинтересовался и перешел на ваш сайт. Указав в тексте объявления для кого услуга «Серьезный ведущий на официальное мероприятие 3000 рублей час», вы получаете на сайт тех кто хочет заказать проведение праздника и согласен с вашими условиями.
Вашу фотографию с предложением услуг увидят 1000 людей и за это не нужно будет платить. Покажите ваше предложение 5000 раз и заплатить 10 рублей только за того, кто проявил интерес и перешел на сайт.
Объявление показывается первой тройке Яндекса и вызывает доверие. 80% людей не открывают сайты ниже 5-й строчки. Первым 3 сайтам доверяют больше всего.
Реклама не отвлекает потенциального клиента, а следует его интересам. Дает решение в тот момент когда оно необходимо.

Результаты рекламной кампании для ведущего праздников в миллионном городе.

Проведение корпоративных мероприятий
Проведение юбилеев
Проведение свадеб
Проведение презентаций
Проведение детских праздников.

В среднем, в месяц сайт посещают 1000-1500 человек. Оплаченных заказов на проведение праздников в зависимости от времени года 10 – 25 в месяц. Цена привлечения одного клиента 1000-1500 рублей, средний чек на проведение праздника, диджей плюс ведущий 30 000 рублей.

Как избежать критических ошибок.

Доверять стоит только цифрам, конкретной статистике по вашей ситуации. За 8 месяцев сотрудничества с агентством праздников мы совершили много ошибок и многому научились. На первых порах затраты денег и времени были в несколько раз выше чем сейчас. Эти вложения не напрасны и приносят плоды по сей день. Мы проверили предположения и идеи на реальных людях. Сейчас мы можем утверждать сработает элемент сайта или нет, опираясь на накопленную статистику.

Что нужно чтобы начать рекламироваться

Чтобы рекламироваться, нужен сайт или страница в интернете с описанием ваших услуг. Запуск рекламной кампании занимает от 3 до 7 дней. Первые звонки от потенциальных клиентов, можно получить в первый день после запуска. Для тестирования необходимо 5000 рублей на рекламный бюджет в системах Яндекс и Гугл. На эти вы получите:

200 – 500 потенциальных клиентов на сайт
Возможность получить первые заказы
Узнать стоимость привлечения клиента
Оценить привлекательность сайта на потенциальных клиентов

Стоимость привлечения клиента достоверный показатель эффективности рекламы. Если вы на 5000 получили 5 заказов стоимость клиента 1000 рублей. Дальше вы оцениваете выгодно это для вас или нет. Если решите рекламироваться постоянно оплатите услуги.

Как выбрать идеальное время.

Большие праздники всегда планируют заранее. Для тех, у кого проведение праздников единственная деятельность приносящая доход, первоочередная задача обеспечить постоянный поток звонков от потенциальных клиентов. Чтобы в будущем стабильно получать столько заказов, сколько необходимо, начните продвигать свои услуги сегодня.

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
Персонал – 5 человек;
Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

арендовать небольшое помещение.