Как оплачивают больничный лист с ребенком. Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция. Срок нахождения на больничном

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату "детского" больничного за пять простых шагов.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

• для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству - «Б» или «19»
• для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), - «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Период трудоспособности работника может прерваться не только по причине его болезни, но и из-за болезни его детей. В таких случаях законодательно определен порядок получения больничного по уходу за ребенком.

Данный документ дает право сотруднику ухаживать за ребенком во время его заболевания, сохраняя за собой свое рабочее место. Кроме того, работник получает пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается за счет Фонда Социального Страхования.

В 2016 году Решением Верховного Суда Российской Федерации № АКПИ14-105 от 25.04.2014 года лист нетрудоспособности для ухода за несовершеннолетним ребенком выдается детскими лечебными учреждениями родителям (отцу или матери) ребенка, другим его родственникам или заменяющим их гражданам (опекуну, попечителю) на весь период лечения, которое должно осуществляться:

• амбулаторно (на дому с периодическим посещением поликлиники);
• стационарно (в стационаре поликлиники при условии совместного пребывания ребенка и его представителей на весь период лечения).

Общая длительность больничного по уходу за ребенком не может превышать 60 дней в стандартных случаях и 90 дней при лечении тяжелых заболеваний, включенных в перечень Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 года №84н. За указанные сроки родителям или родственникам ребенка по системе обязательного социального страхования выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При этом во время болезни детей в возрасте от 7 до 15 лет устанавливаются следующие сроки больничного:

• до 15 дней по каждому случаю амбулаторного или стационарного лечения;
• до 45 дней в общем за 1 календарный год.

На детей старше 15 лет выдается больничный только при амбулаторном лечении сроком до 3 дней (или до недели при соответствующем решении врачебной комиссии).

Основания на оплату ухода за ребенком по болезни

Больничный для ухода за ребенком выдается согласно . Данный законодательный акт гласит, что родственник или опекун имеет право получить больничный без доказательств совместного проживания с ребенком. Степень родства неважна, документ выдается тому, кто фактически способен ухаживать за больным несовершеннолетним гражданином. Главным условием является наличие у ответственного за ребенка лица официального места работы и страховки в ФСС.

Внимание! Право оформления больничного имеют только граждане РФ, иностранным гражданам с РВП и ВНЖ документ получить нельзя.

Больничный также может быть выдан членам семьи поочередно, в пределах устанавливаемых сроков. Нескольким лицам, желающим одновременно ухаживать за одним несовершеннолетним, документ оформлен быть не может.

Внимание! Работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие родство с заболевшим ребенком. Для оплаты больничного необходим лишь лист нетрудоспособности, оформленный в медицинском учреждении (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязательные условия для получения больничного по уходу за ребенком

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает право граждан на освобождение от их обязанностей при необходимости лечения детей в связи со следующими факторами:

1. Периодом острого заболевания ребенка или обострения хронического недуга.
2. Крайней необходимостью облегчения состояния несовершеннолетнего с помощью медицинского вмешательства.
3. Действиями медицинского персонала, направленными на лечение ребенка и улучшения его самочувствия.

Данные правила были приняты в 2014 году. До этого момента право родителей на оформление больничного было в значительной степени ограничено – пособие ответственные лица могли получать лишь в период острого течения заболевания ребенка. Эта норма была отменена решением Верховного Суда, а Минздрав расширил полномочия выдачи листов нетрудоспособности до всех предусмотренных на данный момент вариантов амбулаторного и стационарно наблюдения.

Важно! При хронических заболеваниях в стадии ремиссии больничный не выдается.

Оформление больничного по уходу за ребенком

Для оформления больничного листа гражданину требуется обратиться в следующие инстанции:

1. При амбулаторном лечении на дому – к терапевту ребенка в поликлинике по месту регистрации.
2. При стационарном лечении – к лечащему врачу в больнице или в стационаре при поликлинике.

По факту обращения медицинский работник открывает больничный лист по уходу за ребенком, датируемый тем числом, в которое было совершено первое обращение. Оформление задним число по законам РФ запрещено. При этом ответственное за ребенка лицо обязано находится на первом терапевтическом осмотре несовершеннолетнего (это правило касается также продления и закрытия больничного).

При обращении в медицинское учреждение для открытия листа по уходу за ребенком необходимо предъявить документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• полис ОМС;
• паспорт заявителя.

Важно! С 2017 года предусмотрена подача электронного заявления для предоставления больничного листа.

Обычно больничный выдается на руки родственнику ребенка в день его закрытия, во время лечения документ находится на хранении у лечащего врача.

Правила оформления больничного по уходу за ребенком

Страховое пособие по уходу за ребенком может быть начислено только при условии больничного листа, поэтому любые ошибки при оформлении этого документа могут повлиять на процедуру выплат. Форма больничного законодательно утверждена , а порядок выдачи и заполнения – приказом от 29.06.2011 № 624н. Если бумага оформлена верно, то пособие начисляется за 10 календарных дней, а его сумма входит в размер ближайшей заработной платы (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Внешне больничный лист выглядит как бланк, разделенный на две части, одну из которых заполняет работодатель, а другую – врач. Лист с ошибками принят на рассмотрение не будет, поэтому специалисты рекомендуют заявителям проверять правильность оформления терапевтом его части бланка до обращения по месту работы. Согласно пункту 67 Порядка, работодатель также обязан приложить к заполненному им документу расчет пособия отдельным документом, в самом больничном указав лишь итоговую сумму к выплате.

Важно! Бланки имеют несколько степеней защиты и проходят тщательную проверку – подделать документ невозможно.

Предусматривается возможность заполнения больничных листов от руки прописными буквами (черной гелевой или капиллярной ручкой) или в печатной форме. Внесение изменений или поправок в уже открытый лист не допускается. В случае порчи документа по каким-либо причинам через врачебную комиссию выдается соответствующий дубликат.

1. Все записи должны осуществляться только в специально отведенных для этого ячейках.
2. Каждое поле следует начинать заполнять с первой ячейки.
3. Цифровые и буквенные обозначения в полях бланка не могут соприкасаться с границами ячеек или выходить за их пределы.

Расчет и оплата больничного по уходу за ребенком

Размер суммы выплат по больничному листу по уходу за ребенком устанавливается родственнику несовершеннолетнего гражданина с учетом его общего страхового (трудового) стажа.

Правила расчета

Расчет среднего заработка для определения размера пособия в соответствии с законодательством о социальном страховании осуществляется по следующим правилам:

1. В расчет входят два полных календарных года, которые предшествовали дате обращения в медицинское учреждение с заявлением о заболевании у ребенка. Так, если страховой случай наступил в 2018 году, то будет учитываться зарплата на момент 2017 и 2016 года.
2. Временные показатели, принимаемые для расчета, могут меняться в случаях декретного отпуска застрахованного лица в рассматриваемый период при условии, что такая замена приведет к повышению расчетного размера пособия (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
3. При отсутствии заработной платы у застрахованного лица в указанный период или в случае получения оплаты труда ниже уровня МРОТ за один календарный месяц пособие назначается по величине МРОТ, установленной на день наступления страхового прецедента.
4. Сумма дохода делится на 730 дней – это число неизменно, високосные года не учитываются.
5. В средний доход включаются: зарплата, премии, надбавки, комиссионные, командировочные, отпускные и другие выплаты, которые начисляются страховыми взносами в ФСС.
6. В среднем доходе не учитываются пособия по болезни, беременности и родам, оплата по контракту, отличному от трудового.

Итак, для расчета среднего дневного заработка оклад застрахованного лица за истекший двухлетний период (включая отпускные выплаты) складывается. Полученная сумма делится на учитываемый страховой период. Далее выведенное число умножается на коэффициент, меньший либо равный 1 и зависящий от длительности страхового стажа, и на срок освобождения от работы по больничному.

Кроме того на размер пособия по листу нетрудоспособности влияют условия предоставления детям медицинской помощи. При лечении в стационаре вся длительность больничного учитывается в полном объеме без корректировок. В случаях лечения ребенка на дому в амбулаторных условиях в полном объеме рассчитываются первые 10 календарных дней временной нетрудоспособности. Последующий срок больничного оплачивается в размере 50 % от полученной величины независимо от трудового стажа и дополнительных надбавок.

Учет срока трудового стажа

В страховом стаже учитывается только тот период времени, при котором работник официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Законодательно предусматривается критерии оценки его длительности:

Важно! На начало 2018 года МРОТ в РФ составляет 9489 рублей, с 1 мая 2018 года планируется его рост до 11 163 рубля.

Примеры расчета больничного пособия

Пример 1. Расчет больничного при уходе за ребенком на дому.

Работница ООО «Мадлен» Леонтьева В.Е. имеет непрерывный стаж 5 лет и 5 месяцев. В 2016 году ее доход был равен 624 000 рублям, в 2017 году – 670 000 рублям.

10 апреля 2018 году у гражданки Леонтьевой заболела 8-летняя дочь. Лечение ребенка было проведено амбулаторно. Больничный был закрыт через 13 дней, 22 апреля.

Расчет заработка за один рабочий день на 2 календарных года: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 руб.

Больничный был выдан на 13 дней при лечении на дому, поэтому только первые 10 дней оплачиваются с учетом стажа. Стаж Леонтьевой позволяет ей получить 80% от суммы оплаты труда: 1772,60 руб. х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.

Еще 3 дня вычисляются с учетом 50% от суммы: 1 772,60 руб. х 50% х 3 дня = 2685,90 руб.

Итак, страховая выплата по уходу за ребенком для сотрудницы Леонтьевой будет составлять 16 866,70 руб.

Пример 2. Расчет при переходе ребенка в другую возрастную категорию.

Сотрудница МБОУ «Школа №1» Иванова Н.Г. имеет дочь. Ребенку исполнилось 7 лет в октябре 2017 года, а в ноябре мать и дочь находились на стационарном лечении в поликлинике по месту жительства в течение 8 дней. При этом с января по октябрь 2017 года Иванова брала больничный по уходу за ребенком в общей сложности на 41 день. Женщина имеет стаж 4 года, в 2016 и 2015 годах ее зарплата за год была равна 235 000 и 237 000 рублей соответственно.

Стаж позволяет Ивановой получить 60% от ее зарплаты. Однако с тем учетом, что ребенок перешел в другую возрастную категорию только в ноябре, в декабре работнице будет выплачена сумма за 4 дня больничного, оставшегося от годового лимита в 45 дней.

Расчет среднедневного заработка: (235 000+237 000):730=646,57 руб.

Расчет выплат: 646,57 руб.×60%×4=1551,76

Так, гражданке Ивановой положено к выплате 1551,76 рублей.

Нюансы в выдачи больничного по уходу за ребенком

Степень тяжести болезни ребенка, его возраст, количество детей в семье, а также особенности трудового оформления лиц, претендующих на выдачу больничного, напрямую влияют на размер и процедуру начисления страховых выплат.

Видео – Уход за ребенком больничный лист

Больничный по уходу за ребенком в отпуске

По законодательству РФ мать (любой другой член семьи) не имеет право затребовать больничный лист в случае, если ей не нужно освобождение от работы. В такие периоды входят:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без содержания;
• отпуск по беременности и родам;
• декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (кроме случаев работы на дому или при удаленной занятости).

При этом продлевать отпуск по болезни ребенка нельзя, продление можно оформить только при ситуации, когда сам работник заболел, находясь в отпуске. При заболевании ребенка до начала срока отпуска по больничному оплачиваются только рабочие дни перед отпуском. Если начало болезни ребенка пришлось на время отпуска, а несовершеннолетний не выздоровел до его окончания, то лист нетрудоспособности будет оформлен с даты окончания отпуска.

Больничный по уходу за детьми с тяжелыми заболеваниями

Больничные листы по уходу за двумя и более детьми

Порядок выдачи больничных листов особым образом регламентируется и при осуществлении ухода одним ответственным лицом за несколькими несовершеннолетними. В случае начала болезни второго ребенка в период продолжения лечения первого выданный больничный продлевается до момента полного выздоровления обоих детей. При одновременном заболевании двоих детей выдается один больничный лист, если детей в семье трое или более – 2 листка нетрудоспособности.

Внимание! При заболевании нескольких детей в одной семье возможна выдача двух больничных листов разным родственникам на каждого ребенка.

Подробнее о пособии по временной нетрудоспособности в видео.

Видео – Больничный по уходу за ребенком

Заключение

Больничный лист дает право заботиться о заболевшем несовершеннолетнем члене семьи с сохранением рабочего места и предоставлением страховых выплат по определенному периоду. Взять больничный по уходу за ребенком может любой гражданин РФ, если он официально трудоустроен и состоит в родстве с ребенком (степень родства при этом неважна).

Важно помнить, что в выдаче больничного будет отказано лицам, находящемся в отпуске. Кроме того, оплате не подлежит время ухода за ребенком старше 15 лет на срок более 3-х рабочих дней.

Если заболел ребенок, работник может взять больничный и получить пособие по нетрудоспособности. Первые три дня будут оплачены не работодателем, как при болезни самого работника, а за счет ФСС, всю остальную сумму тоже возместит Фонд. Кто в семье может пойти на больничный, в каком порядке он оплачивается и оформляется, можно ли взять больничный по уходу за ребенком в отпуске – все эти вопросы разберем в нашей статье.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни

Больничный при уходе за ребенком выдается согласно раздела V Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Мать, отец, опекун или попечитель, а также любой из родственников вправе получить больничный, причем они не обязаны проживать с ребенком совместно. Степень родства абсолютно неважна, врач выдаст больничный тому, кто фактически будет ухаживать за больным ребенком. Главное условие – этот член семьи должен работать и быть застрахованным в ФСС.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Больничное пособие начисляется по данным листка нетрудоспособности. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и заполнения - приказом от 29.06.2011 № 624н. Если листок, предоставленный работником, заполнен без ошибок, то начислить пособие нужно в срок 10 календарных дней, а выплатить в ближайший день зарплаты (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно пункта 67 Порядка, к больничному листу нужно приложить расчет пособия в свободной форме, распечатав его на отдельном листе, а в самом листке нетрудоспособности указывать уже итоговые цифры.

Сотрудник вправе получить от работодателя не только в связи со своей болезнью, но и в связи с проблемами со здоровьем у ребенка.

Кто может оформить больничный и как производятся выплаты по нему?

Законодательное регулирование

Возможность представителей детей на получение компенсации в период заболевания ребенка закреплено в законе 255 от 29.12.2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Нетрудоспособность ребенка устанавливается :

Пособие выплачивается лицу в период его трудовой деятельности по договору, за время нетрудоспособности в связи с вынашиванием ребенка, а также в тот период, когда травма или болезнь возникли в период 30 дней или расторжения трудового контракта.

Кому выдается

255 закон закрепляет, что право на выплаты по в период заболевания имеют родители, бабушки и дедушки, другие родственники.

Выплаты осуществляются:

1. При острой стадии заболевания ребенка или обострении хронических форм заболевания;
2. В случае необходимости постоянного медикаментозного вмешательства для поддержания здоровья ребенка.

До 2014 года при заболевании ребенка получать листок нетрудоспособности могли лишь родители. Но 25 апреля 2014 года в силу вступило решение Верховного Суда, согласно которому выписывать больничные листы в детских поликлиниках и больницах стали и иным родственникам детей. При этом в листе указывается специальный код степени родства .

В данном случае не обязательно, чтобы ребенок проживал вместе с этим родственником. При необходимости больничный могут по очереди оформлять на себя два и более членов семьи.

Больничный лист не положен :

1. Если лечение ребенка, которому уже исполнилось пятнадцать лет, проходит в стационаре;
2. При хронических заболеваниях в стадии ремиссии;
3. Во время нахождения родителя или другого родственника в ежегодном отпуске;
4. Во время отпуска без сохранения заработной платы, или , в случае, если женщина еще не прервала его и не начала трудовую деятельность.

Сроки

В 2018 году больничный по уходу за ребенком, не достигшим возраста семи лет, выдается родственникам врачами детских поликлиник или больниц на весь период лечения в случаях:

1. Нахождении на домашнем лечении, при условии посещения врача;
2. Если взрослый находится в больнице совместно с ребенком.

Продолжительность нахождения родителей на больничном с ребенком до 7-ми лет за год не может быть больше:

1. 60 дней в общих случаях;
2. 90 дней в период заболеваний, закрепленных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н.

За установленные периоды лицу выплачивается пособие работодателем или органом ФСС.

При заболевании ребенка от 7-ми до 15-и лет, родители также имеют право на оформление и оплату больничных листов по нетрудоспособности, но в таких ситуациях сроки уменьшены :

1. 15 дней при амбулаторном или стационарном лечении, если родственник находится вместе с ребенком в больнице;
2. Максимально 45 дней в календарный год.

Для подростков чей возраст составляет больше 15 лет больничный может быть оформлен только на три дня. Максимально он может быть продлен до 7 дней после организации врачебной комиссии. Кроме того, листок нетрудоспособности выдается только при амбулаторном лечении.

Обратите внимание, что особенные сроки устанавливаются для ухода за , ВИЧ-инфицированными детьми, в случаях карантина в дошкольных учреждениях.

В простых случаях сроки нахождения на больничном также могут быть пересмотрены через врачебную комиссию.

Возрастные рамки

Страховая компенсация выплачивается родителям за весь период нетрудоспособности. Ограничения касаются только длительного больничного.

Сроки варьируются в зависимости от возраста ребенка и способа лечения:

Особый порядок предусмотрен для выдачи больничного листа по уходу сразу за несколькими детьми . Если сразу болеет двое детей, родственнику или родителям выдается один больничный лист.

При заболевании троих и более детей врач выписывает два листа. Если в период заболевания первого ребенка, заболевает второй, то лист нетрудоспособности, выписанный на первого, продлевается до полного выздоровления второго.

Порядок получения

Листок нетрудоспособности за ребенком выписывается в первый же день обращения к врачу . Задним числом открытие больничного листа невозможно. Для оформления документа при амбулаторном лечение родственникам необходимо обратиться к участковому врачу в детской поликлинике. Если лечение проходит в стационаре, то в случае нахождения взрослого вместе с ребенком, врач открывает лист нетрудоспособности в больнице.

Больничный выдается только работающим официально родственникам. Учащимся, пенсионерам лист нетрудоспособности не выдают.

Открывают лист только при личном присутствии застрахованного лица, также и закрывают его только при его присутствии. Больничный выдается на руки только после его закрытия.

При расчете выплаты работодатель учитывает среднюю заработную плату за два последних календарных года. В этот период не входят отпуск в декрете, больничные. При расчете средней заработной платы не входят выплаты премий, материальные помощи. Застрахованное лицо имеет право, написав заявление, изменить года, из которых составляется расчет. За первые 10 дней больничный лист выплачивается 100%, за следующие дни в размере 50%. Процент выплаты не привязан к стажу работника.

Особенности оформления для военнослужащих

Законодательно для военнослужащих не предусмотрены больничные для лечения детей. Это связано с тем, что с денежного довольствия военных нет отчислений в страховой фон.

В связи с этим возникают трудности по выплате таких компенсаций. Для решения такой ситуации в законе «О статусе военнослужащих» предусмотрен отпуск по личным обстоятельствам. Его подписывает командир и брать его можно несколько раз в год. Именно этот пункт используется в ситуациях, когда военнослужащему необходимо ухаживать за ребенком.

О больничном по уходу за ребенком смотрите в следующем видеоматериале: