Приглашения на день рождения ребенка. Текст приглашения на юбилей

Приглашение на юбилей
Высылаю Вам скорей!
Адрес дан: _______________
И время здесь: ___________
Будем пить, гулять и есть!

Скоро нагрянет мой юбилей,
И я хочу видеть хороших гостей.
На праздник свой я вас приглашаю,
____________ _______ вас ожидаю.

Будем отмечать, петь и веселиться!
В _____________ торжество состоится.
Жду с нетерпеньем в намеченный час,
Все в этот вечер будет для вас.

Приглашаю вас, мои дорогие и любимые, отметить вместе со мной важную дату, мой юбилей! Мне не нужно от вас цветов и подарков, мне важно ваше присутствие. Вашему вниманию будет предложена обширная программа: весёлые игры, улётная музыка, фееричные танцы до утра и известный ди-джей. На ваш придирчивый вкус будут поданы вкуснейшие закуски и салаты, а также реки шампанского, вина. Приходите, будет весело!

Приглашаем вас на праздник,
На веселый юбилей!
Будут песни, пляски, танцы,
Медовуха на столе.
Будет вкусная закуска,
Разговоры по душам,
И в кругу родных и близких
Очень рады будем вам!
Ну а чтоб не потеряться
Адрес мы укажем вам:
____________________

О годах минувших не жалея,
Эту дату я хочу отпраздновать.
Приглашаю тебя к Юбилею
И прошу в этот день не опаздывать.

Соберёмся уютном местечке
Нашей дружной нескучной компанией.
Ты готовь-ка для тоста словечки -
Вот такое, дружище, задание.

Для нарядов - свободная тема.
Но особые правила допуска:
Пропускная при входе система -
Предъявляем улыбку для пропуска.

Числом я этим _ попрошу поторопиться,
На ярких крыльях настроения лететь,
Ведь предстоит вам до упаду веселиться:
Немного выпив, танцевать и даже петь.

С собой берите все свое очарованье,
Улыбок сотню, поздравленье для меня.
А это адрес, назначаю где свиданье:
_________________________________
Жду в юбилей свой в это время: ____, чтоб обнять!

Приглашаю вас на юбилей,
___(дата)______________ приходите,
Ведь вместе будет веселей,
Хорошее вы настроенье принесите.
Я буду ждать вас в ____(время)_____,
Прошу не опоздать,
Мой праздник вовремя начнется,
И он пройдет в ____(место)_________,
Здесь каждый в радость окунется.

Наступает юбилей,
Приглашаем всех друзей,
Всех товарищей и близких
Этот праздник разделить.

Обязательно придется
Вкусно есть и сладко пить.
Танцевать, конечно, тоже.
Этот день вам не забыть:

Мы споем, коль распоется,
Пусть душа на волю рвется,
И от счастья пусть смеется,
Не получится грустить.

Приходите, будем рады
Вас увидеть в нужный час.
Приглашенье всем послали.
Не хватает только вас.

Это приглашение нашло адресата,
Обратите внимание на точную дату _______,
Просим прибыть в пункт назначения ______.
Не раздумывая, в срок, без промедления.

Но нет, не пугайтесь причина проста,
И повод хороший для чудо - тоста.
У нас юбилей, так что в гости вас ждем,
Праздник отметим за щедрым столом!

_______(число, месяц)_____
В __(время)__ часов,
Я жду тебя в ____(место)____
Накрыт там будет стол,
Ведь в этот день прекрасный
Пройдет мой юбилей,
Тебя хочу я видеть
В кругу своих друзей!

К юбиляру в г. __________
Приглашенье получите,
И на ул. _____________
В _____ч. ”__”_________
Поскорее приходите.

К юбилею все готово,
Не хватает лишь гостей,
Юбиляр готовит слово
Для приветствия друзей.

Наш дресс код - ваша улыбка,
Боевое настроенье,
А веселье обеспечит
Юбилейный день рожденья.

Приглашать друзей на приближающийся праздник можно по-разному – путем смс-информирования, сообщения о дате и месте проведения торжества при личной встрече и т.д. Но интереснее выглядит вручение пригласительных именинником: это может быть ярко оформленная открытка или сюрприз в коробочке. Вариантов много, какой выбрать?

Как сделать приглашение на день рождения своими руками

Пригласительные на день рождения можно приобрести в магазине, заказать в интернете или создать самостоятельно. Последний вариант – отличная идея для творческих личностей, которыми являются и дети, и даже взрослые. Для того чтобы воплотить эту задумку в жизнь, нужно:

• Скачать из интернета и распечатать или нарисовать самостоятельно специальные бланки. Особенно, этим любят заниматься маленькие дети, ведь их творческий потенциал безграничен. Здесь главное – дать волю своему воображению и не забыть о тематике мероприятия. Например, если это бал-маскарад, то форма, должна содержать соответствующие элементы.
• Собственноручно соорудить уникальные открытки. Их можно сделать в форме кораблика, солнца или цифры, используя ножницы, цветную бумагу и клей. Те, кто не хотят рисовать, могут просто распечатать понравившиеся элементы на принтере. Любители хенд-мейда в таких моментах проявляют свою натуру и радуются сотворенному шедевру.
• Заполнить выбранную форму, указав адресата, дату, время и место проведения мероприятия. Оформление должно соответствовать специфике торжества. При решении создать открытку, а не веселый бланк, взрослый человек может воспользоваться печатью заранее подготовленного текста.
• Текст, который будет размещен на открытке, придется написать самостоятельно или выбирать из имеющихся в интернете примеров. В качестве такового выступает стихотворение, проза или мини-рассказ с интригой.
• Обязательно подписать послание или открытку, чтобы адресат знал будущего именинника.
• Доставить подготовленные пригласительные адресатам. Если это бумажный вариант, то его лучше вручать собственноручно или положить в почтовый ящик, а вот в случае создания электронного пригласительного, отправлять его гостям легко посредством всемирной паутины интернета.

Креативное решение – электронные пригласительные, образцы которых можно легко скачать с бесплатных сайтов. Их приходится использовать подростку, которому не хочется тратить часы на хенд-мейд. Такие послания вызывают бурю эмоций, особенно, если это маленький видеоролик, записанный будущим именинником. Гость, получивший послание, должен подтвердить свое присутствие на торжестве. Если этого не происходит, то виновник будущего празднества думает, что сообщение не получено.

Как написать приглашение на день рождения

После определения формы и типа пригласительных приходится создавать прикольный текст, прочитав который получатель поймет, что его зовут на приближающееся мероприятие. Чтобы заинтересовать желаемого гостя, приходится выбирать необычный формат уведомлений, но, если человек не понимает юмор, то специально для него изготавливается официальная версия приглашения.

Хоть и говорят, что картинка способна сказать за человека многое, но красивый текст – лучшее решение. Для тех, кто не хочет самостоятельно мастерить открытки или заполнять бланки, есть уже готовые стихотворения, которые можно использовать для отправки в электронном варианте. Такие пригласительные на день рождения подходят людям разных возрастов и профессий.

Текст приглашения на детский день рождения

Дети очень любят стихи, поэтому приглашение для них, составленное так, будет отличной находкой и надолго останется в памяти. А вы замечали, как радуются малыши общению с приглашенными героями мультфильмов или сказок? Все дело в том, что аниматоры часто ведут разговор в стихотворной форме, и этот прием облегчает их взаимодействие с чадом.

Приглашение на юбилей в стихах и прозе

Сейчас люди практически отошли от личного общения и успевают перекинуться лишь парой слов с близкими, чтобы показать, что о них помнят (так и происходит приглашение на мероприятие: «Приходи ко мне на ДР»). А вот, чтобы заранее заинтриговать гостя, можно написать стихотворение, в котором указаны ключевые моменты назначенного торжества (дата, тематика, место проведения).

Шаблоны пригласительных на день рождения

Приглашение на детский день рождения можно создать с помощью ярких шаблонов, на которых изображен пиратский корабль, герой смешного мультфильма или просто торт со свечками. Лучше всего выбирать формат вместе с ребенком, а подростку позволить принять решение самостоятельно, ведь, никто другой не знает о том, что интересно этому поколению (не стоит забывать о комплексах, которые могут развиться у человечка, после совершения необдуманного поступка взрослым). Вот несколько примеров шаблонов.

Видеоуроки по изготовлению пригласительных на ДР

Помочь самостоятельно изготовить открытки призван мастер-класс. Ниже представлены видеоролики, в которых наглядно показаны процессы создания уникальных формуляров и конвертов (шуточный вариант, модель для приглашения коллег на мероприятие или родных на первый годик малыша), повторить которые не так сложно. Творческие личности смогут почерпнуть для себя идеи, позволяющие создавать необычные пригласительные.

Приглашение на день рождения мальчика

Дорогие друзья! Мы с радостью приглашаем вас (дата) в (время) на новоселье . Ведь, как говорится, изба красна не углами, а вкусными пирогами. Надеемся, что наше скромное жилище порадует вас не только вкусными и ароматными пирогами, но и различными конкурсами и играми в шумной и веселой компании.

Наш новый адрес: (адрес).

Уважаемый (имя приглашаемого гостя)!

От имени компании (название организации) я с радостью выражаю Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество в уходящем году между нашими компаниями. Работать с Вами – сплошное удовольствие.

В честь наших сотрудников, друзей и партнеров мы устраиваем новогодний вечер , на который я Вас приглашаю. Мы соберемся в преддверии Нового года, чтобы приятно провести время в праздничной атмосфере веселья и радости.

Мы ждем Вас в (название заведения, дата и время проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

Уважаемый господин (ФИО)!

Я очень признателен Вам за выбор, который много лет назад Вы совершили в пользу (название организации). Ваше постоянство и верность в очередной раз доказывают, что наши усилия, приложенные к тому, чтобы сотрудничество было максимально полезным и выгодным для Вас, не напрасны.

Мы бы хотели встретить Новый год с нашими надежными сотрудниками, партнерами, верными друзьями. Мы ждем Вас в (название заведения, дата и место проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

Уважаемый (ФИО)!

Я с радостью приветствую Вас от имени (название организации). Вы – один из наших ведущих специалистов, и Ваш вклад в развитие нашего общего дела поистине бесценен.

Мне очень приятно сообщить Вам, что период напряженной работы со всеми трудностями и испытаниями, уже практически завершился. Наступает время серьезных перемен, которые принесут новые возможности, новые идеи, новые успехи и новые достижения. По этому случаю, мы организовываем небольшой корпоративный праздник, на котором в окружении коллег вы получите истинное удовольствие.

Мы ждем Вас в (место, дата и время проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.

С уважением (должность, ФИО).

На праздник вас мы приглашаем!
Цветы берите и вино.
Вас в воскресенье ожидаем,
А торт готов у нас давно!

Хотим отметить с вами праздник скромный!
Вас танцы ждут, и стол накрыт огромный!
Вы приходите завтра к нам, друзья,
Ведь пропускать событие нельзя!

Праздник будет у меня!
Приходите же, друзья!
Будут танцы, песни, стол
И душевный разговор!

Буду рад я видеть вас!
Этот день и этот час
С вами вместе проведем,
Песен множество споем!
Вы не стойте в стороне.
Приглашаю вас к себе!

Как же быстро время мчится!
Праздник в двери к нам стучится!
Вас к себе я приглашаю!
Много смеха обещаю,

Стол накрытый, песни, пляски!
Нужно вам немного встряски.
Приходите веселиться!
Праздник ведь не зря стучится!

Скоро праздник у меня!
Вас я приглашаю!
Проведем его шутя,
Я же развлекаю!

Не стесняйтесь же, друзья!
В гости приходите!
И подарки для меня
Тоже захватите!

Приглашаю вас ко мне
К празднику явиться!
Мудрость, что сидит в вине
Вырваться стремиться.

Так давайте откупорим
Вина дорогие!
Мудрых много в них историй,
Мысли непростые!

Приходите зарядиться мудростью ко мне!
Ведь она, как вам известно, есть всегда в вине!

Мой друг, тебя на праздник я зову!
Ты приходи, неси с собою настроенье!
Среди гостей увидеть я хочу
Тебя на празднике, что в это воскресенье!

Приходи ко мне на встречу!
Праздник будет в этот вечер,
Шутки, танцы и вино!
Я готовился давно!

Настроенье прихвати
И подарки приноси!
Без тебя нам скучно станет
И веселье не настанет!

Мы с нетерпеньем дни уже считаем!
И вас к себе на праздник приглашаем!
Вы к нам с семьей своею приходите,
И позитив с собою прихватите!

И в этот день открыты двери наши,
Повеселимся, попоем и спляшем!
Отметим с вами встречу от души!
О, как же праздника мгновенья хороши!

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение "Вега" отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО "Вымпел" с которым ПНПО "Вега" связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО "Вымпел" на нашем празднике!

С уважением,
Генеральный директор
Приборостроительного НПО "Вега" В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана "Поволжье".

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - "Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы", что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения "четвертого состояния вещества", Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном "Прометей" 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам...

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту - с обаянием;

К спонсору - с признательностью;

К представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании "Тандор" │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ "Лидер" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании "Лидер"

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать