Как оформляется заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец документа. Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

Работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:

• предельный возраст - 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя - 65 лет);
• сотрудники в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники - 55, генералы - 60-65 лет;
• педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора - до 65 лет).

Эти ограничения едины для представителей обозначенных профессий вне зависимости от возраста.

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

• с предприятия;
• на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным , появлением в и т.д.).

Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и ) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется , а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

• за фактически отработанный срок;
• за (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
• за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
• выходное пособие - при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет . Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова:

• в верхнем правом углу указывается наименование организации, фамилия директора и сведения о заявителе, включая его имя, должность, телефон и т.п.;
• посередине строки пишется слово «Заявление»;
• ниже - сам текст заявления с обозначением даты желаемого увольнения;
• дата и подпись сотрудника.

Что стоит учесть?

В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события - 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии . Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста:

• работник оформляет заявление по рекомендованной выше форме и подает его на подпись руководителю или в отдел кадров;
• составляется по организации, работник должен ознакомиться с ним под роспись;
• происходит начисление всех положенных выплат;
• производится запись в с формулировкой «увольнение в связи с выходом на пенсию», трудовая выдается бывшему работнику на руки.

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.

02.01.2018, 14:51

Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.

Пенсионер может не отрабатывать

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;
• для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

Издаем приказ

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.

В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Регламент по закону

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

1. Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
2. Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

• «О государственном пенсионном обеспечении»;
• «О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет для женщин.

Исключением являются следующие должности:

• чиновники;
• госслужащие;
• муниципальные служащие.

Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

• 65 лет для мужчин;
• 63 года для женщин.

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе . Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления по поводу выхода на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

1. Зарплату за отработанные дни (смены).
2. Компенсационные начисления за отпуск , который не был использован.
3. Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

Расчет выплат

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

В этой формуле:

• ЗП – заработная плата увольняемому;
• КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
• МО – месячный оклад;
• РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

В этой формуле:

• ОК – компенсация за отпуск;
• 29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
• КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Пример расчета

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

1. Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

1. Порядковый номер.
2. Точная дата окончания действия трудового соглашения.
3. Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
4. Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.

По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :

• По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
• По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
• По истечению сроков действия соглашения.
• Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
• При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
• Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
• Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
• Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

1. Сотрудник пишет заявление , в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
   • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
   • собственные ФИО и должность;
   • наименование составляемого документа;
   • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
   • дата увольнения;
   • дата составления заявления;
   • подпись сотрудника.

   Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.

2. Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
3. Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
4. Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

• отсутствие обязательства по отработке двух недель;
• дата подачи заявления является датой самого увольнения;
• право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
• пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :

1. дата внесения записи;
2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
5. печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

• вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
  

  Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.

• регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
• в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
• увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить :

• копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
• копии приказов о переводе на другие работы;
• справку о заработной плате;
• справки о периодах работы в данной организации;
• акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :

• Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
• Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.

Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?

Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):

• достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
• наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
• наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).

При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:

• обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
• обратиться в МФЦ;
• воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.

Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:

На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?

При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).

Пример:

Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.

Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2018 году

При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:

• сведения адресата;
• сведения о заявителе;
• сведения о документе (в данном случае «заявление»);
• текст заявления;
• подпись заявителя, расшифровка подписи;
• дата составления заявления.

Образец заявления:

Генеральному директору

ООО «АБВ»

К.К. Клусову

слесаря-монтажника

цеха № 4

Н.Н. Носова

заявление.

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2018 года в связи с выходом на пенсию.

_______________ Н.Н. Носов

15.10.2018 г.

Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:

* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.

Пример:

Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.

Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера

Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, – должен ли я буду отрабатывать 2 недели?

Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.

Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?

Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.